有时候我们会发现在人事档案管理系统网站上查询不到我们的档案去向,或者我们曾经的雇主已经不存在。这时候,我们就需要自己托管人事档案,以便于将来需要查询时可以方便找到。如何托管和查询自己的人事档案呢?
托管人事档案需要以下几个步骤:
收集自己的各项证明材料并进行整理,包括劳动合同、工资单、社保缴纳证明等。
寻找可靠的托管服务机构。可以选择一些有良好口碑的机构,或者直接选择人事档案管理系统网站提供的托管服务。
向托管服务机构提交所需材料并进行托管。一般需要填写一份相关的申请表,并缴纳一定的费用。
可以通过以下几种方式进行查询:
在托管服务机构官网上进行在线查询。一般需要输入自己的身份证号、姓名等信息进行查询。
通过客服电话进行查询。拨打托管服务机构的客服电话,提供自己的信息即可进行查询。
托管人事档案的好处有以下几点:
方便自己随时查询,不受相关公司变更等影响。
避免个人档案丢失或损坏。托管服务机构一般会对档案进行备份和保管。
对于频繁更换工作的人群来说,托管档案可以避免频繁的搬运和转移,省时省力。
托管人事档案是一个简单而安全的做法,可以帮助我们随时查询自己的档案信息,也有效地避免档案的丢失和损坏。大家可以根据自己的需要选择托管服务机构,并将自己的档案整理好进行托管,以享受这样的便利。
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