外地个人档案轻松取回指南

在当今社会，人员流动频繁，很多人会将个人档案存放在外地。但当需要用到档案时，取回档案就成了一个让人头疼的问题。别担心，下面这份实用攻略将助你轻松解决难题。

了解档案存放地及相关政策

首先，要明确档案存放在外地的具体地点，是人才市场、工作单位还是其他机构。不同存放地的调取政策和流程有所差异。比如，小李大学毕业后将档案存放在了上海的人才市场，后来回成都发展，准备报考当地的事业单位，就需要了解上海人才市场和成都接收单位对于档案调取的政策。一般来说，人才市场会有详细的官网介绍档案调取流程，也可以拨打咨询电话询问，电话咨询的接通率大概在 80% 左右，能快速获取信息。

开具调档函

这是取回档案的关键一步。调档函需要由接收档案的单位开具，通常是新的工作单位或者当地人才交流中心。以小张为例，他从北京一家企业离职后去了广州工作，广州的新单位要求他将档案转到公司。小张向广州的单位提交了相关资料，单位审核通过后，为他开具了调档函。调档函上会明确标注调档原因、接收单位信息等内容。

前往外地办理调档手续

携带调档函和本人有效身份证件前往档案存放地办理调档。到达后，先在服务台取号排队，然后到指定窗口提交调档函和证件。工作人员会审核你的材料，确认无误后，会办理档案调出手续。这个过程可能需要一定时间，一般在 3 - 5 个工作日内完成。比如，小王去杭州人才市场调档，提交材料后，工作人员告知他 5 个工作日后再来领取密封好的档案。

档案的运输与接收

档案调出后，有两种运输方式。一种是通过机要通道邮寄，这种方式安全可靠，但速度相对较慢，一般需要 1 - 2 周时间。另一种是本人亲自携带，但要确保档案密封完好，不能私自拆封。当档案到达接收单位后，要及时与接收单位确认档案是否已安全到达。如小赵的档案通过机要邮寄到了当地人才中心，他在预计到达时间后及时联系人才中心，确认档案已顺利接收。