档案调动是指在机关、企事业单位内部或不同单位之间,对工作人员及其相关档案在单位之间的调动。档案调动的保存位置不容小觑,因为档案调动的进度与保存位置直接相关。为了让大家更好地理解档案调动的保存位置和调动进度,我们来详细介绍一下。
在单位内部调动的档案保存在原单位的档案室中,在撤销的单位留存一份复印件,调到的单位为原则上为档案所有单位。如果绝大部分业务在调动后仍在原单位完成,则部分复印到调到单位的档案室中。在不同单位之间调动的档案,保存在所调单位的档案室中。而调动的档案资料会交由所调单位进行审验、加盖章函、分发、入档等。
在查询档案调动进度时,如果出现无法查询的情况,可能原因有以下几点:
查询时间点不当。如果查询太早,档案调动资料还未处理完毕,查询会提示“未查询到相关资料”。如遇此类情况,建议尝试在后续时间再次查询。
资料输入出错。查询档案调动进度时,需要输入比较详细的资料信息,如姓名、身份证号等。如果资料输入有误,查询也会出现错误的结果。
档案调动资料未处理完成。各个单位对于档案调动资料的处理速度可能会有所不同,一些单位处理速度慢,会导致查询进度无法及时更新。
如果出现无法查询到档案调动进度的情况,可以尝试采取以下解决方法:
核对资料输入是否正确。注意身份证号码是否与本人的一致。
尝试在后续时间再次查询。
与原单位沟通确认处理进度。
在了解了档案调动的保存位置和可能导致无法查询到档案调动进度的原因后,我们再来看一下档案调动的流程步骤:
在调动前,原单位需要对工作人员进行档案的审验,然后开具档案移交函。
所调单位收到档案移交函后,进行入档作业。
所调单位对于档案进行加盖章函、复印、分发等工作。
档案室管理人员对于档案进行信息记录。
在以上步骤进行完毕后,工作人员的档案调动就完成了。相信现在大家对于档案调动的流程和如何查询档案调动进度有更深入的了解了吧!
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