在人事档案管理系统中,个人档案的存储是按照户籍所在地进行划分的。当个人离开原籍地,去到其他地方生活、工作时,其档案也随之转移到了新的档案管理部门。在某些情况下,如户籍迁出、户籍注销等原因,个人档案需要退回原籍地管理,这时候就需要进行档案退回原籍的操作。
档案退回原籍需要遵守一定的程序,具体过程如下:
1. 个人所在地的档案管理部门发起档案退回申请;
2. 原籍地的档案管理部门确认申请并核实档案信息;
3. 向个人所在地的档案管理部门发出档案调拨通知;
4. 个人所在地的档案管理部门将档案送至原籍地的档案管理部门;
5. 原籍地的档案管理部门接收并归档。
个人档案退回原籍后,如果需要查询档案信息,可以采取以下方式:
1. 在线查询:通过浙江档案查询系统官网(链接)进行查询。需要填写身份证号码、姓名等信息,正确输入验证码即可查询相应的档案信息。
2. 电话查询:拨打当地档案管理部门的咨询电话,提供个人身份信息,工作人员会进行查询并告知相关结果。
3. 亲自查询:可以前往目的地的档案管理部门,通过申请表、身份证等证件进行查询。
以上三种方式,实现了个人档案的在线、远程、现场查询,方便了个人及企事业单位了解档案信息。
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