对于一些长春籍毕业生而言,离校前的几年可能是他们在长春度过的,这也就造成了档案还在母校而个人已离开长春的情况。针对这种情况,本文将对档案退回原籍后的查询流程进行介绍,帮助大家及时查到个人档案信息。
毕业后,如果学校不能为学生保留毕业生档案,则会将档案退回到学生的户籍所在地档案管理部门。对于长春籍毕业生而言,退档后会交由长春市档案馆进行管理。退档的具体流程如下:
1. 学校工作人员核实学生户籍地址与档案馆管理区域,然后将档案退还给档案馆;
2. 学校将邮寄档案馆寄出档案的录入信息,纳入档案馆管理系统;
3. 档案馆验收收到的档案,进行排架、整理、装订等处理;
4. 档案馆录入档案的基本信息并存入电子档案管理系统,为后续查询提供基础条件。
对于个人档案退回原籍后如何查询,以下是几种常见的查询方式:
1. 在线查询
登录“长春市档案信息查询网”(http://www.ccdaj.changchun.gov.cn/),按照网站提示输入真实信息进行查询即可。如果需要查询的信息不单限于个人档案,还包括内部公开档案等,网站首页会有查询指引及注意事项提示。
2. 电话查询
拨打长春市档案馆服务热线:(0431)-88584292,根据语音提示进行操作,即可查询到个人档案的相关信息。
3. 亲自前往查询
前往长春市南关区长春市档案馆进行查询,具体位置为长春市南关区爱民街157号。
无论是哪一种查询方式,前提都是拥有自己的姓名、身份证号码等查询条件。希望通过本文的介绍,能够帮助长春籍毕业生及时查询个人档案信息,为自己的未来发展提供更好的保障。
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