四平档案馆是保存着众多重要历史档案的机构之一,其中包括了满洲时期的许多重要档案。想要查询这些档案并不是一件容易的事情,因为档案可能会被调动保存到其他地方。下面就介绍一下如何查阅四平档案馆收藏的满洲时期档案。
档案调动是指档案馆为了更好地保存和管理所收集的档案而进行的迁移、调度、整理等与档案保管工作密切相关的行为。
档案调动有时会引起档案查询困难,这是因为档案调动后保存位置的变化。而档案调动的原因很多,如档案馆所处位置改变、档案馆的建筑改建、档案整理等。当然,档案调动后,其对档案的保存和管理是有好处的,因为档案馆能根据实际需要及时对档案进行整合,使档案的保存更加安全、方便、高效。
档案调动有时会使查阅者无法查询到档案保存位置的实时情况,这是因为档案调动在进行的过程中,往往需要一定时间,调度也需要一定组织机构和人员协调配合。每个档案馆或档案库调动时,其具体流程、规定也各不相同,有时需要进行公示、审批等程序,这都会对档案调动进度造成一定影响,使其无法及时公开。因此,查询档案调动进度会比较麻烦,需要等待一定时间才能得到结果。
想要查询档案调动进度,可以采取以下措施:
1.拨打档案馆或档案库所在地的电话,询问档案馆或档案库的工作人员档案调动的进度和档案存放地址;
2.利用网络或相关平台上的电子查询工具进行查询;
3.如果没有查询到相关档案馆或档案库的联系方式,可以通过向该地区的档案管理机构进行咨询,了解当前档案馆的相关情况和档案调动的进度。
档案调动的具体步骤如下:
1.档案馆或档案库上报相关部门,制定档案调动申请;
2.相关部门审核档案调动的申请,决定是否进行调度;
3.如需调度,调度部门指定专业人员组成调度小组;
4.调度小组在考虑保存安全、保存环境、保管要求等因素的基础上,拟定调度计划及档案调度路线;
5.经领导批准后公示调度计划,等公示期结束后,开始正式调度;
6.调度小组根据公示后的调度路线及时调度并完成后续档案保管工作。
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