职工的信息随时掌握，个人人事档案查询可行吗？

人事档案是职工工作生涯中必不可少的重要文档。在档案管理流程中，有时职工的档案需要退回原籍。档案退回原籍后，职工的个人档案还能否查询呢？答案是可以的。以下是查询档案流程及注意事项。

档案退回原籍的流程

职工个人人事档案退回原籍一般是出现以下两种情况，一种是职工离职返回原籍，另一种是职工原籍所在地建立信息化档案后，需要将其档案转移至原籍管理。具体的流程如下：

公司人事部门与原籍所在地的档案管理部门协商，确定退档责任及方式

公司人事部门为职工办理退档手续，将档案寄回原籍管理部门

原籍管理部门收到档案后进行分类整理及入库作业

档案入库完成后，原籍管理部门会将职工个人档案所有申请事项的受理单据同时寄回职工住所地，等待职工查询

查询档案的方式

档案退回原籍后，职工可以通过以下几种方式查询个人档案：

在线查询： 职工可以通过原籍管理部门的官方网站进行在线查询。查询前需要提供个人身份证件信息及其他必要的验证信息。

电话查询： 职工可以通过原籍管理部门公布的咨询电话进行查询。查询前需要提供个人身份证件信息及其他必要的验证信息。

亲自查询： 职工可以亲自前往原籍管理部门进行查询。前往查询时必须携带个人身份证件原件进行验证。

注意事项

为了确保查询的有效性及安全性，职工在查询档案的时候需要注意以下事项：

查询前需提前了解查询时间及流程，以免耽误时间

查询前需要提前准备好个人身份证件原件及其他必要的验证信息

查询前需要确认查询的档案是自己的个人档案，避免出现档案混淆或泄露个人信息的情况

档案管理部门在查询过程中会对职工的信息进行核实，职工需要遵守管理部门要求，在查询过程中如实提供个人信息，不得故意提供虚假信息

在档案退回原籍后，职工可以通过官方网站、电话或亲自前往档案管理部门进行查询，但需要注意查询事项的时间、流程及注意事项，以确保查询的有效性及安全性。