档案退回原籍的流程

在个人档案中，如果员工离开工作单位，档案就会被转移。如果员工要求档案回到原籍，需要按照一定的程序进行申请和审批。一般流程如下：

员工向人事部门提出个人档案回原籍的申请；

人事部门审核申请并会同相关部门进行审批；

审核通过后，人事部门将员工的个人档案进行归档整理，标注好资料编号方式，并在个人档案的封面上注明迁往的机构名称以及迁往的年月份；

人事部门将归档的员工个人档案交到人事档案室进行保管；

人事档案室将归档的个人档案送往员工原籍所在地公安机关档案室，由其保管。

档案退回后如何查询

一旦个人档案退回原籍，员工可以通过以下多种形式查询：

在线查询：登录“镇海区人事档案查询网站”，通过个人姓名、身份证号码等信息进行查询。网站上提供了查询指南，操作方法简单方便。

电话查询：拨打人事档案室联系电话，通过人工方式进行查询，可以及时得到答复。

亲自查询：员工到原籍所在地公安机关档案室，出示个人身份证明，由档案室工作人员进行查询，查询结果及时。

注意事项

在查询个人档案前，需要注意以下事项：

提前约定好查询时间，避免因为客流量大而耽误时间；

确保身份证明的合法性和真实性，以免因证明材料不清晰或造假而导致查询失败；

查询过程中注意细节，如档案室时间、查询流程等。

退回原籍的个人档案查询需要先了解档案退回的流程，然后在合适的时间和地点进行线上、电话或亲自查询。在查询过程中需要注意合法性和真实性，避免因不注意细节而导致查询失败。