人事档案是每位员工劳动生涯中必经的一站。当个人档案退回原籍后,如何查询档案却让人十分困扰。下面,我们就来讨论一下档案退回原籍的流程,以及在档案退回后如何在线、电话或亲自查询档案。
档案退回原籍是指员工的档案存放在其户籍所在地的人事档案馆内。退回原籍的流程通常是如下所示:
1.员工所在的公司或部门会对员工的档案进行审核、整理和封存工作,然后将档案交由对口的公安机关审核签章。
2.公安机关审核完成后,将员工的档案转至该员工所在户籍所在地的人事档案馆。
3.当人事档案馆收到档案后,会将档案进行整理、编制档案编号等工作,然后将档案入库存档。这时,员工的档案就正式存放在户籍所在地的人事档案馆内。
一旦档案退回原籍,员工就可以通过以下方式查询个人档案:
员工可以通过人事档案馆的官方网站,填写准确的查询条件,进行在线查询。查询内容包括姓名、身份证号码等个人信息。
员工可以致电当地的人事档案馆,向工作人员提供个人信息,人事档案馆工作人员会根据提供的信息告知员工其档案的存档位置以及如何取档。
员工也可以亲自前往当地的人事档案馆,出示有效身份证明材料,向工作人员提出查询要求。如果工作人员核实后发现问题不大,员工就可以在人事档案馆阅览室内查看自己的档案。
档案退回原籍后,查询个人档案并不是很难。员工只需了解档案退回原籍的流程,以及具体查询方法,就能找到自己的档案。
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