在毕业生离开学校后,原先存放在学校的档案需要进行调动保存。连云港大学每年都会对毕业生档案进行调动保存,以确保档案的完整性与安全性。而毕业生们想要查询档案调动情况,也是非常重要的。
毕业生档案的调动保存位置一般会在各级人才市场、档案管理部门等单位。在此过程中,毕业生的档案需要进行移交,移交后,档案处会进行妥善保存,以便毕业生后期查询。
有时候,毕业生查询档案调动进度时,却发现自己的档案没有进行调动保存,或者查询不到具体的进度。这可能是因为以下原因:
毕业生提供的联系方式不正确或者已经过期,档案管理部门没有及时联系到毕业生;
毕业生通过其他途径获取档案调动进度的信息,这些途径往往不可靠,会导致查询不到具体的进度。
对于第一种情况,毕业生需要在联系方式发生变更时及时更新,以便档案管理部门与毕业生进行及时沟通。如果毕业生发现自己的档案没有进行调动保存,可以先与档案管理部门进行联系,了解具体的情况,并协助进行补救。
对于第二种情况,毕业生应当通过正规渠道进行查询,如学校官网、人才市场、档案管理部门等。这些渠道提供的信息更加可靠,可以避免由于查询途径不当而导致的查询失败。
想要查询档案调动进度,毕业生可以通过以下几种方式:
登录学校官网或人才市场官网,在查询栏目中输入个人信息进行查询;
通过电话、邮件等方式联系档案管理部门进行查询;
前往档案管理部门进行现场查询。
档案调动的具体步骤如下:
初步准备:毕业生需提供基本信息,并联系档案管理部门;
档案评估:档案管理部门对毕业生提交的档案进行评估;
档案移交:档案管理部门与各级人才市场等单位进行协调、移交;
档案保存:档案管理部门对毕业生档案进行妥善保存。
以上是档案调动的一些基本流程步骤,如果毕业生有任何疑问或者需要了解更多的信息,可以随时与档案管理部门进行联系。
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