查询人事档案材料的规定

人事档案是记录职工工作生涯的重要资料，对职工自身和用人单位都具有重要意义。为了保护职工个人隐私，规范查询人事档案的流程和要求是必要的。

规范查询人事档案材料的流程及要求

根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理办法》等法律法规的规定，查询人事档案须遵循以下流程和要求：

职工本人或其委托人，凭本人（委托人）有效身份证件和授权书原件，在人事档案所在地的档案管理部门办理档案查询手续。

用人单位在面试职工时需查阅其人事档案的，应当经职工同意后，凭职工本人有效身份证件和授权书原件，到人事档案所在地的档案管理部门办理档案查询手续。

人事档案管理部门应当在收到查询请求后的15个工作日内，出具证明材料并提供查询结果。

如果职工的个人档案退回原籍，其查询流程和要求如下：

职工本人或其委托人，可通过邮寄申请、网上查询、电话查询或亲自到人事档案所在地的档案管理部门查询职工个人档案。

邮寄申请查询，需提供本人有效身份证件及授权书原件、档案管理部门指定的查询申请表；

网上查询，需进入国家档案局官网进行查询，提供本人有效身份证件信息；

电话查询，需提供本人有效身份证件信息；

亲自查询，需携带本人有效身份证件原件。

查询人事档案是职工合法权益的体现，但也需遵守法律法规规定和档案管理部门的要求。希望职工和用人单位在查询人事档案时，能够注意保护个人隐私，规范流程操作。