对于已经毕业的学生以及离开学校的教职工来说,托管个人档案是十分重要的事情。在四平卫校,托管个人档案需要进行相关的手续,具体如下:
1. 携带本人有效身份证明、毕业证书及档案袋前往学籍办公室。
2. 学籍办公室会核对个人信息,并将档案及相关信息录入个人电子信息系统中,完成托管手续。
3. 托管完成后,学校会为每个托管者生成一个唯一的身份证号码以及密码,并告知托管者。
经过托管手续,个人可以通过以下方式查询个人档案:
1. 在线查询:使用生成的唯一身份证号码及密码,登陆学校个人档案查询网站,即可查询个人档案的各类信息。
2. 电话查询:拨打学校的档案查询热线电话,提供个人身份信息及查询需求,即可得到工作人员的帮助。
托管个人档案是为了确保个人的重要信息能够得到妥善保存、管理和利用。在学工系统中,个人档案是对每个学生或教职工历次学习、工作及生活情况的记录,具备重要的学校、社会及个人意义。托管个人档案,不仅能够方便个人自身使用和查询,也是学校管理和服务的需要,同时也能够建立起一个完整的个人成长档案,具备科学和完整性。
1. 方便查阅:任何时候、任何地点只需提供个人身份信息即可查询个人档案,十分方便快捷。
2. 信息准确:托管个人档案信息是由学校工作人员进行录入和维护,能够保证信息真实可靠。
3. 教育参考:学校能够根据个人档案信息,为学生或教职工提供相应的教育服务及职业规划咨询。
托管个人档案,是个人、家庭、社会共同责任。每个人都应该牢记自己的身份证号码和密码,及时查询、核对个人信息,确保个人档案信息的准确性和完整性。
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