档案是我们工作和生活的重要证明材料,但由于各种原因,可能会出现档案调动的情况,那么在郑州如何查询个人档案的调动进度呢?下面为大家介绍。
由于档案调动的情况较多,保管单位也不同,因此档案的保存位置也不尽相同。对于单位保管的档案,可以在原单位或新调往的单位查阅。对于已转交档案馆保存的档案,一般在档案馆进行查阅。
有时我们查询个人档案的调动进度时,可能会查无记录。这可能因为:档案流转信息未及时更新到电子系统,档案被遗失或损毁,查询的信息不全等原因。解决方法:及时更新个人基础信息,与原单位或调往单位进行沟通,了解档案调动的进度及原因。
目前,郑州市档案馆启用了电子查询系统,只需准备好本人的身份证或其他有效证件及档案编号,通过上网查询即可。也可以致电档案馆进行咨询查询。对于在单位保管的档案,可通过原单位的人事部门进行查询。
档案调动是指由于单位调整、人员变更等原因,导致档案的流动。具体流程如下:
收到档案调动通知或人员调整令
立即核对个人档案的完整性和准确性
按照通知或令进行档案转交,同时在电子系统中进行档案流转信息更新
在收到档案的新单位进行档案的分类整理和保管
如需转交档案馆保存,则按照规定进行转交手续
在档案馆保管期满后,依据规定进行销毁或移交
档案是我们生活和工作中重要的证明材料,我们应该及时了解个人档案的调动进度,并注意保管好个人档案。如果需要查询档案调动进度,可以通过电子查询系统或致电档案馆进行查询。
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