个人档案是每个人的宝贵财富,记录着一个人从出生到现在的所有信息和经历,是未来职务评定、评职晋级、单位招聘等诸多事项的重要依据。但是当个人文书档案需要退回原籍时,如何查询个人档案就成为了一个问题。本文将为您梳理个人档案退回原籍的流程,以及在档案退回后如何进行查询。
个人文书档案退回原籍的情况一般分为两种:
第一种情况是高校毕业生档案。高校毕业生档案由毕业生本人或者所在高校提交到人力资源社会保障局进行存档。如果毕业生返回常住户口所在地,毕业生应持本人身份证原件及复印件、毕业证书(学位证书)原件及复印件,到原籍户口所在地办理档案退回手续,相关流程应根据当地人力资源社会保障局的具体要求执行。
第二种情况是个人文书档案存档地发生变更。如果因为个人迁移等原因需要调动个人文书档案存档地,应当申请个人文书档案存档地变更。变更时应携带本人身份证原件及复印件,官方公函,单位介绍信等相关证明材料,按照当地人力资源社会保障局的具体要求办理变更手续。
当个人文书档案成功退回原籍后,如何进行查询呢?以下介绍三种查询方式:
江门市人力资源和社会保障局已经开通了个人文书档案查询服务,市民可以通过安装“人社查询”APP或访问江门市人社局官网查询个人文书档案,操作非常方便,无需到窗口排队办理。
如果您对在线查询还不太熟悉,您也可以拨打当地人力资源社会保障局的查询电话咨询。查询电话可以在当地人力资源社会保障局的官方网站上了解到,不同地区的查询电话不同,市民可以提前查询并保存在手机电话簿中以备不时之需。
如果您想要亲自前往人力资源社会保障局查询个人文书档案,您可以前往当地的人力资源社会保障局分局或者窗口咨询,工作人员会为您提供查询指引。
个人文书档案是每个人的重要依据,在档案需要退回原籍时,市民需要按照当地人力资源社会保障局的流程进行退档手续。档案退回后,市民可以通过多种方式进行查询,如在线、电话、亲自查询等。希望市民能够通过本文,更加清晰地了解有关个人文书档案的相关程序。
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