个人档案是在入职时由公司所开立的,其中记录了该员工的个人信息,职业资历以及培训记录等等信息。在离职之后,这份档案通常会被存放在该公司的人事档案库中。
有时候员工会离开原先所在的城市或者公司,这就需要将个人档案退回到户籍所在地。当档案到达原籍,我们就需要查询档案是否归档,以确认档案的安全归宿。
1. 当员工离开原先所在公司或者城市时,需要向人事部门申请档案的退回。该部门会协调档案的退回事宜。
2. 完成档案退回后,人事部门会将档案存放在相应的档案业务部门,等待被归档。
3. 档案业务部门会根据档案的类别进行分类和归档,一旦档案被归档,该档案就无法再进行修改或者删除操作。
对于个人档案是否已成功归档,我们可以通过以下几种方式进行查询:
1. 我们可以登录国家档案局的官网,选择查询功能,输入个人档案所在地、姓名、身份证号等信息,进行查询。
2. 在该公司官网的人事档案库中,通过输入姓名和身份证号,进行查询。
我们也可以致电所在地的档案业务部门咨询,提供个人信息查询档案是否已归档。
如果条件允许,我们可以亲自前往档案业务部门查询自己的档案状态,查看是否已经归档。
总体来说,档案归档是极为重要的事项,需要我们投入足够的精力进行确认,保护个人隐私不被泄露。
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