查询不到档案怎么办？

在人事档案调动过程中，有时会出现查询不到档案的情况，引起员工的困扰。如何解决这个问题呢？

档案调动保存的位置

我们来了解一下档案调动保存的位置。一般来说，档案调动是由本部门向人事部门提交档案调动申请，然后由人事部门保存在人事档案库中。

为了保证档案调动过程的安全以及信息的准确性，我们也会将档案调动过程中涉及的所有人员姓名、调动时间、调动原因、调动后岗位以及资料审核结果等全部归档保存。

可能导致查询不到档案的原因

查询不到档案的原因可能有很多。以下是一些常见原因：

1. 处于调动过程中，还未归档

2. 档案已归档，但查询的时间范围不正确

3. 查询条件填写有误或不完整

4. 档案调动过程中出现异常情况

解决方法

针对以上四种情况，我们可以采取以下解决方案：

1. 档案调动过程中保持耐心，稍等一段时间后再次查询

2. 在查询档案时，确认时间范围是否设置正确

3. 确认查询条件是否填写正确或是否存在漏项

4. 若档案调动过程中出现异常情况，及时联系人事部门或相关负责人进行解决

档案调动的流程步骤

我们简单介绍一下档案调动的流程步骤：

本部门提交档案调动申请

人事部门进行资料审核，并审核结果计入人事档案库

人事部门出具档案调动凭证及档案调动通知

本部门将档案调动凭证及档案调动通知交予员工

员工前往新部门报到，并将档案调动凭证提交至新部门人事负责人审核

以上是档案调动的基本流程步骤，如果您在查询档案调动过程中遇到问题，可以采取以上解决方案，或与相关人士联系处理。祝您顺利完成档案调动。