烟台市个人档案查询平台是烟台市人力资源协会在省、市劳动保障部门、各级人力资源和社会保障部门的大力支持下,倡导的“先建平台,后征集档案”的活动,是建立集中、规范、共享的劳动者职业生涯档案体系的尝试。
档案托管可以解决大量个人档案管理方面的问题。通过托管,个人档案可以规范管理,防止遗失、损坏、泄漏等情况发生。同时也可有效地降低档案管理的成本,便于管理部门对档案信息的共享、流转和授权,以更好地发挥档案的作用。
托管个人档案还可以有效地防范欺诈、 losses 等经济风险。
个人档案的托管主要分为纸质档案和电子档案两种形式。纸质档案是指印制在纸张上的档案,为非数字化的档案。电子档案是指以数字化档案形式存在的资料,比如 Word、Excel、图片等各类电子文件。
托管纸质档案的过程如下:
准备个人档案的身份证明材料。
前往市人社局、人力资源和社会保障部门,经办人员对材料进行审核,确认一致无误后,会为您办理个人档案托管。
托管电子档案的过程如下:
在烟台市个人档案查询平台进行注册。
上传电子档案到平台上。
在烟台市个人档案查询平台,个人可以通过自助查询、电话查询和人工查询三种方式查阅自己的个人档案。
自助查询:打开烟台市个人档案查询平台,在注册后,输入个人查询信息,就可以查询到个人档案。
电话查询:拨打烟台市个人档案查询平台提供的查询电话,输入个人查询信息,即可得到查询结果。
人工查询:前往市人社局、人力资源和社会保障部门,办理个人档案查询业务。
通过这个平台,让个人档案的管理更加规范,同时让个人了解自己的归属和职业发展情况。也逐步推动市民使用网上服务,提高市民的电子居民服务体验,是一个不错的尝试。
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