对于需要查询个人档案的人来说,同名同姓的情况时有发生。在档案退回原籍后更容易出现同名同姓的情况,因此需要掌握一些避免混淆的方法。
个人档案信息的管理和保管由人力资源社会保障局或其派出机构负责。如果您需要查询个人档案,但是尚未找到,或者档案已经退回原籍,可以通过以下途径查询。
在中国档案网(http://www.gdcdjyj.com/)上,您可以查找人员档案的存放地点、档案时间、档案保管责任人以及联系方式。这对于查询个人档案的人非常有帮助。
如果您知道人事档案的联系电话,可以通过电话来查询档案。如果您不知道电话,可以通过企业用工单位/ 基层组织、单位人事和劳动保障部门、统计部门等了解联系电话。
如果您想亲自查询个人档案,需要前往存档地点。在前往存档地点之前,最好先与人事档案保管责任人联系,了解相关信息,确定存档地点和存档时间。
当您查询档案时,如果发现同名同姓的情况,可以通过以下几种方式进行分辨:
通过身份证号码、出生年月、籍贯等信息辨别;
通过户口所在地、学历、单位等信息辨别;
通过亲属、朋友、同事等了解相关信息,确定具体档案。
遇到同名同姓的情况,并不是无解的问题。只要您了解了查询方法以及一些避免混淆的技巧,查询同名同姓的个人档案也会变得简单。
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