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如何查询个人档案属于哪家公司?

个人档案的归属单位与所在公司的关系密切,那么如何查询个人档案属于哪家公司?在公安部门办理户籍变更或迁移居住证等身份证明时,需在居住地的管辖派出所档案室进行档案交接。在离职或调动时,公司也会将个人档案上交至人事档案管理部门。

档案调动保存的位置在哪里?

档案调动后,保存的位置也就发生了变化。一般来说,公司会将档案保存在其它地方,比如人事档案管理部门或保密室等。公司会通过书面和电子信函,发放档案调动通知,并明确档案保存地点和时间。

档案查询

可能导致无法查询到档案调动进度的原因及解决方法

如果您一直无法查询到个人档案调动进度,可能的原因有很多。档案调动的审核流程繁琐,审核时间较长,所以需要耐心等待,甚至需要多次咨询人事档案管理部门。档案调动信息填写不准确或未及时更新,也会导致查询进度失败。针对这些问题,建议及时咨询人事档案管理部门的工作人员,或者查询自助终端上的档案调动进度。

查询档案调动进度的方法

档案调动进度查询主要有两种方法,一种是前往所在公司人事档案管理部门咨询工作人员,了解个人档案调动进度。另一种方法是在自助终端上进行查询。目前大部分公司都配置了自助终端,如网站和终端机等,可以进入查询档案调动功能。使用前需先输入个人信息和档案调动编号等必要信息,查询结果将会显示在屏幕上。

档案调动的流程具体步骤

档案调动的流程具体步骤通常包括以下几个阶段:

档案调出申请:个人或公司向人事档案管理部门提出档案调出申请,详细描述档案调动原因、时间、地点等信息。

档案调出审核:人事档案管理部门审核档案调出申请,确认申请信息和审核人员签名,填写档案调出证,盖章并签字。

档案接收:接收单位负责人在接收档案时进行核对,确认档案是否齐全无损。

档案调入登记:接收单位工作人员进行档案调入登记,填写档案调入证,同时对档案进行排架分类等处理,书写档案编号并进行入库。

档案调拨复核:人事档案管理部门对档案调拨的申请单进行审批,并在审核通过后安排员工前往接收单位进行照片对比,并核实档案是否和档案调拨申请一致。

档案归档:完成以上步骤后,即可将档案正式归入新单位的档案管理系统中。

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