毕业生在离校之前需要进行档案调动,将档案保存在指定位置。因此,在查询毕业生档案时需要了解档案调动的保存位置和流程,以及可能导致查询失败的原因和解决方法。
档案调动的保存位置包括两个部分:学校和人事档案馆。
学校负责将学生档案从原来的学院移交到学生处,然后将档案送至毕业生所在的地级市人事档案馆。人事档案馆接收档案后,会进行确认和整理,并将学生档案转入省级人事档案馆进行永久归档。
在查询档案调动进度时,可能会遇到以下问题:
档案未调动成功:可能因为档案所在的学校没有把档案及时移交到学生处,或者学生处没有及时提交档案到人事档案馆。
档案流转记录未更新:可能因为人事档案馆没有及时更新档案流转记录,导致查询不到档案调动的最新进度。
查询条件错误:可能因为查询条件填写错误,或者没有填写完整信息,导致无法查询到档案。
档案调动的流程包括以下几个步骤:
学校移交档案:毕业生所在的学校将档案移交到学生处。
学生处提交档案:学生处会对档案进行整理和确认,并将档案送至毕业生所在的地级市人事档案馆。
人事档案馆接收档案:人事档案馆接收档案后,会进行确认和整理,并将档案转入省级人事档案馆进行永久归档。
档案调动查询:毕业生可以通过各个人事档案馆的官方网站查询档案调动的进度和位置。
毕业生可以通过以下方式查询档案调动进度:
网上查询:登录人事档案馆官方网站,输入个人信息,包括姓名、身份证号码、档案编号等,即可查询档案调动的进度。
电话咨询:拨打人事档案馆的电话咨询热线,提供个人信息,即可查询档案调动的进度。
前往人事档案馆查询:毕业生到人事档案馆咨询窗口,提供个人信息和档案编号,即可查询档案调动的进度。
通过以上方式,毕业生可以及时了解档案调动的进度,并及时解决可能出现的问题。
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