留住时间的印记——人事档案查询表盖章的意义

在现代的企事业单位中，人事档案是每个员工都必须要有的重要证明材料之一。许多人在单位工作期间都会有档案调动的情况，而要想了解档案调动的进度，就必须进行人事档案查询。人事档案查询表盖章，则成为了一个必须要关注的问题。

人事档案查询表盖章的重要性在于，它是一个人事档案查询的合法证明，证明查询人确实有权了解查询对象的档案信息。如果没有查询表盖章，那么人事档案查询就失去了法律效力，甚至可能会被认为是违法行为。

档案调动保存的位置

一般情况下，档案调动的位置会分为两种情况。

如果是单位内部的调动，那么档案会被保留在单位的人事档案室中，但是有些单位会把档案调动的记录保存在电脑中，这就需要在查询的时候向单位负责人员进行询问，以确保所查询的档案记录还在人事档案室内。

如果是跨单位的调动，那么档案则会全部转移到新的单位，在这个过程中很容易出现档案丢失、档案误放等情况。

可能导致无法查询到档案调动进度的原因

档案丢失、档案误放是造成无法查询的原因之一，但还有其他的原因：

查询人没有提供足够的证明材料；

查询人提供的证明材料不完整或者不真实；

查询人没有到达查询档案的规定时间；

查询档案的规定时间已过。

相应解决方法：如何查询档案调动进度

要查询档案调动进度，查询人需要根据自己的情况采取不同的查询方式。

如果是单位内部调动，查询人可以直接向单位负责人员或人事档案室查询。

如果是跨单位调动，查询人需要先联系原单位的人事档案室了解档案调动的情况，之后再联络新单位的人事档案室。

如果是已经离职的员工进行档案查询，则需要提供离职证明、身份证明、调动通知书等相关证明材料。

需要特别注意的是，在进行档案查询时，查询人需要提供真实有效的证明材料，确保查询的对象是自己查找的档案信息。

档案调动的流程具体步骤

档案调动的流程一般为：

调 出：由调出方提供人事档案、完成离职手续等；

中 转：档案在中转过程中需要及时查看和确认所有文件是否齐全，以及确认下一个目的地单位的档案接收部门是否已经准备好；

调 入：确认接收单位在档案接收后会及时签收，确保档案在调入单位落实到位；

查 阅：由所在部门进行档案查阅。

在这个过程中，每一个流程都需要严格把控，保证档案调动的信息准确无误。