随着信息技术的不断发展,个人档案已经逐渐完成了从实物形态到电子化的转变。现在,只要您有一台网络连接的电脑,就可以轻松地查看到自己的个人档案了。
青岛市人力资源和社会保障局下属的档案管理中心,是负责管理市内所有个人档案的机构。想要查询自己的档案,直接访问青岛市人力社保档案查询网站即可,这是青岛市政府官方运营的官网,数据安全性得到了保障。
档案调动是指由于员工在工作中的原因,个人档案由一个部门调动到另外一个部门,或由一个单位调动到另外一个单位。
青岛市人力资源和社会保障局下属的档案管理中心,负责管理个人档案调动的流程。调动后的档案会有新的保存位置,需要调动后的新单位的人事部门来管理。如果无法查询到自己的档案调动进度,也有可能是因为新单位的人事部门还没有同步更新调动后的档案位置信息。
为了便于查询个人档案调动进度,员工在调动前可以先向现单位的人事部门询问自己的档案调动情况,并记录下来。
如果查询时,发现无法查询到档案调动进度,也可以主动联系新单位的人事部门或者联系原单位的人事部门咨询情况,协助解决查询问题。
档案调动是一个相对复杂的过程,主要包括以下几个步骤:
员工向原单位人事部门提出调动申请
原单位人事部门将申请提交给档案管理中心
档案管理中心将档案调动信息同步更新到员工个人档案中
档案管理中心将档案调动信息同步更新给新单位的人事部门
新单位的人事部门根据档案调动信息,管理员工的个人档案
以上是青岛市个人档案调动的大致流程,当然不同的单位和部门也可能会各自有所不同。
在查询个人档案调动进度时,需要认真询问自己的工作单位和人事部门,了解自己档案的调动情况。也需要对个人档案的处理流程进行了解,以方便处理各种问题。
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