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查询人档案需要哪些手续

了解档案,尽在几步之内

查询人档案需要哪些手续

每一个人在工作、生活中都会留下一份档案,这份档案记录了你的成长、经历以及能力。在职场中,档案的调动是常有的事情,但是很多人可能不知道操作流程以及需要用到的手续。下面将为大家详细介绍查询人档案需要哪些手续及档案调动流程的具体步骤。

档案调动保存的位置

在档案调动前,我们首先需要了解档案保存的位置。通常,个人档案保存在人事部的档案室内。当某个职员离职或者调动时,他的档案就需要调回原单位进行管理。

值得注意的是,在调动过程中,档案可能会发生遗失或者跟丢的情况。这时候,我们需要及时联系人事部门,进行补救,并且一定要妥善保管好个人档案,避免出现丢失的情况。

可能导致无法查询到档案调动进度的原因

在进行档案调动时,可能会出现查询不到档案调动进度的情况。造成这种情况的原因有以下几种:

1.人事部门档案管理不规范,导致档案遗失或跟丢;

2.个人档案资料填写不完整或者错误;

3.档案调动申请提交时遗漏了重要资料。

相应解决方法

针对以上情况,我们应该采取以下措施:

1.加强档案管理规范化建设,保证档案的完整性、真实性和及时性;

2.在提交档案调动申请前,确认个人档案资料是否完整、准确;

3.提交档案调动申请时,一定要仔细核对所需资料,确保没有遗漏。

查询档案调动进度的方法

在进行档案调动时,我们也需要查询档案调动的进度,以便及时了解调动情况。一般来说,可以通过以下几种途径进行查询:

1.电话咨询人事部门相关工作人员,了解档案调动的进度;

2.登录人事档案网站,查询档案调动的情况;

3.前往人事部门,亲自询问档案调动的进展。

档案调动的流程具体步骤

我们来了解一下档案调动的流程和具体步骤:

1.职员提出调动申请;

2.人事部门收到调动申请以后,将进行审核;

3.审核通过以后,人事部门将调度相关档案;

4.档案调度完成后,职员将接到通知,并前往人事部门进行确认;

5.人事部门将确认结果反馈给职员。

以上是档案调动的流程和具体步骤,希望能够对大家有所帮助。

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