档案作为公司管理人力资源的重要工作之一,最近成为了热门话题。当前,很多人关心如何查询个人档案信息、档案调动保存的位置和档案调动进度等问题。下面,我们将详细介绍这些问题。
查询个人档案信息可以通过多种方式进行。在单位所在地人民政府、档案馆和人力资源社保部门等官方途径查询较为可靠。可以通过公司人事部门或HR系统查询,但需确认信息的真实性。通过非官方网站查询时需谨慎,以防泄露个人信息。
档案调动保存的位置,一般是由各单位人事部门通过物流公司将档案交至档案馆或人力资源社保部门进行保存的。由于档案保存的时间较长,一些单位也会选择将档案转存在数据存储设备或云端,以方便查询和管理。
无法查询到档案调动进度的原因主要有两个:时间和行政区划问题。
对于时间问题,档案调动通常需要一定的时间才能完成,如果最近发生了迁址、转移或升迁等情况,需要更多时间才能处理完毕。在这种情况下,可以先通过HR系统查询是否有进度更新。
对于行政区划问题,档案调动的进度可能会受到行政区划的限制。例如,调档单位所在的行政区划与档案所在地不同,就需要一定时间才能完成相应手续。解决这个问题的方法是通过查询档案所在地行政区划的权威网站或政务大厅来了解进度情况。
查询档案调动进度的最好方法是向所在单位的人事部门或HR系统查询。在查询时,需提供个人信息和相关证明材料,确认查询人的合法性和真实性。如果遇到无法查询的情况,可以直接致电人力资源社保部门咨询,或向档案馆或在档案所在地行政区划的权威机构提交申请。在查询的需注意保护个人信息安全。
档案调动流程包括:
运送档案。
开具调档函。
办理档案调动手续。
更新HR系统档案记录。
确认调动完成。
运送档案阶段,由物流公司或人事部门将档案运送至档案馆、人力资源社保部门等相关部门。
开具调档函阶段,由人事部门按照档案调动手续开具调档函,向相关部门申请调档。
办理档案调动手续阶段,由档案馆或人力资源社保部门根据调档函进行相应手续。
更新HR系统档案记录阶段,由人事部门及时更新HR系统中的档案记录,并通知相关人员。
确认调动完成阶段,由举办、调档部门进行调档的确认和结果的反馈,并做好相应的保密及备份工作。
上一篇
深圳个人档案查询登录平台
下一篇
遵化档案接收点地址查询
有话要说...