作为在校学生,档案是重要的个人信息资料,学生档案调动也是学生必备的务必了解的一项服务。烟台南山学院便提供个人档案查询服务,以此方便在校生查询自己的档案调动进度。下面我们将详细介绍烟台南山学院档案查询服务。
档案调动需要进行保存,而烟台南山学院档案调动保存的位置大多在行政楼,因为学校行政楼设有档案接收处和档案室,学生只需要将档案材料提交至行政楼的档案接收处即可进行档案调出或调入。
有时候学生会发现自己无法查询到档案调动的进度,这个原因主要有以下几方面:
学生提交档案材料时间较晚或不规范;
学生档案材料被误领或忘记退回;
系统更新或维护导致查询功能出现故障。
针对以上可能导致无法查询到档案调动进度的原因,下面提供对应的解决方法:
尽早提交档案材料,按照要求提交材料,填写清晰完整的信息;
及时与行政楼联系,通过查询确定材料是否被领取或者是否已被归还;
查询档案查询系统公告或直接联系相关人员咨询系统是否出现问题。
在以上两个环节的都顺利的情况下,学生还需要了解如何查询自己的档案调动进度。学生可以登录南山学院官网,在“学生服务”一栏下,点击“个人档案查询”按钮。可以通过输入学号、姓名、身份证等信息,进行查询自己的档案调动进度。如果查询出现问题,学生可以联系行政楼的档案接收处或者学校相关负责人进行咨询等处理。
档案调动的流程具体步骤主要包括以下几个方面:
学生到行政楼档案接收处提交档案调动申请及相关材料。
档案接收处验收材料是否齐全,如不齐全,通知学生及时补充。
档案接收处将材料送达档案室,进行调动或者调出。
学生在查询系统中查询自己的档案调动进度。
档案调动完成后,档案接收处通知学生前来领取档案。
通过以上流程,学生就可以顺利进行档案调动,并及时查看自己的档案调动进度。如果遇到问题,可以随时联系行政楼的档案接收处或者相关负责人,进行咨询、查询、处理等操作。
有话要说...