山西传媒学院学生档案查询指南

山西传媒学院是一所知名高校，每年都有大量学生毕业离校。在离校前，学生需要办理档案退回原籍手续，但在日后求职或考研时可能需要查询个人档案信息。本文将介绍山西传媒学院学生档案的退回原籍流程以及档案查询方式。

档案退回原籍流程

在山西传媒学院有关规定中，离校学生需办理档案退回原籍手续，具体流程如下：

离校学生须在毕业前一周向学院人事处提交档案留存表。

学院人事处对留存表进行审核，并将档案寄送到所在地的档案馆档案保管部门。

档案保管部门在核对后将档案移交责任档案室并进行归档。

离校学生可在离校后的三个月内到档案保管部门直接领取个人档案，如未及时领取则需按规定邮寄到指定地址。

档案查询方式

对于因求职、考研等原因需要查询个人档案信息的学生，可以选择以下三种查询方式：

方式一：在线查询

学生可登录山西省档案管理系统（http://www.sxdags.com/）进行在线查询。

方式二：电话查询

学生可拨打档案保管部门提供的电话进行咨询和查询，电话号码为010-********。

方式三：亲自查询

学生可以亲自前往档案保管部门进行查询，并填写相应的查询申请表。

无论采用哪种查询方式，学生需要携带个人身份证明，如身份证或护照等证件进行查询。如果档案已经邮寄到指定地址，学生也可以向邮寄地址所在地的档案保管部门进行查询。

在查询个人档案信息时，学生需要注意保护个人隐私，严禁不正当获取档案信息，以免引起不必要麻烦。