身处异地的你,突然想知道自己既往的档案信息,该去哪里查询?对于个人档案退回原籍的情况,查询方法又是怎样的呢?下面给大家提供一份详细指南。
每个人的档案存储地点都不尽相同,档案馆的制度也略有差异,但总体流程基本相同。
1. 档案原存档机构将该档案相关信息录入电子系统,并留下联络方式。
2. 档案原存档机构准备好退档材料,将档案和相关资料装入专用箱内,外贴退档标签。
3. 档案机构将装有个人档案的专用箱交由本地邮政快递公司,运往档案转递点。
4. 转递点核实数据无误后,将档案专用箱发往目标档案机构。
5. 目标档案机构收到档案专用箱,立即进行档案入库、编号、验收、整理、管理,同时对档案信息进行电子化录入。
当个人档案退回原籍后,查询方法也会因人而异。下面分别介绍实体查询、电子查询、电话查询三种查询方式。
如果方便,也可以直接前往该档案存储地点的查询大厅进行查询。查询前需要携带本人有效身份证件并填写相关查询申请表格。
深圳市档案馆(罗湖区新秀路120号)以及各个区的档案馆都提供实体查询服务。
现在越来越多的档案馆都提供在线查询服务。需要先注册在线查询账户并验证本人身份,之后进行档案查询即可。
深圳市档案馆提供官方查询网站(http://gd.szdag.cn/)和微信公众号“深圳档案”。
如果不能亲自查询,也可以通过电话咨询档案馆工作人员,查询档案资料。提供本人姓名、身份证号码和档案存储地即可。
深圳市档案馆的电话查询服务热线是:0755-82173031。
个人档案是每个人成长过程中的“时间胶囊”,查询的信息也十分重要,希望本文能为大家提供一些帮助。在查询时,请注意个人隐私和保密,以免造成个人财产的损失和泄露个人隐私信息。如果还有疑问,欢迎咨询当地档案馆工作人员,祝大家查询愉快!
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