淮安地区网签的个人档案是保存在档案调动保存中心的,网签信息发生变动后,个人档案会被调动至新的保存中心。因此,查询个人档案主要是查询档案调动的进度。
淮安地区的档案调动保存分为市级和区县级两个层次。
市级档案调动保存中心位于淮安市文化广电新闻出版局下面,负责市直各单位和县市区直管单位的个人档案的调动保存;
区县级档案调动保存中心则分别位于区县级人力资源和社会保障局下面,负责辖区内各单位的个人档案的调动保存。
如果查询不到档案调动进度,可能是以下原因:
档案调动进度尚未在系统中更新;
个人档案未成功调入新的保存中心;
档案保存中心系统出现故障。
淮安地区个人档案的调动进度查询主要通过网上查询系统或拨打档案调动保存中心的电话来进行。
网上查询系统:登录淮安市文化广电新闻出版局网站或区县级人力资源和社会保障局网站,进入档案调动进度查询页面,输入相应信息即可查询。
电话查询:拨打市、县、区档案调动保存中心电话,根据语音提示进行查询。
档案调动分为调动发起、准备、审核、调出、传递、接收、保存七个步骤。
调动发起:个人档案需调动时,单位向上级人事档案管理部门提出调动申请;
准备:上级人事档案管理部门受理调动申请后,向接收单位提出调动要求,并将调动档案移交档案调动保存中心;
审核:档案调动保存中心审核档案调动的合法性,并把审核结果报告给上级人事档案管理部门;
调出:经审核确认后,档案调动保存中心将个人档案调出原单位;
传递:调出的个人档案由空间邮递传递至接收单位;
接收:接收单位收到个人档案后,需在三个工作日内完成录入,如有异议需向调动原因提出异议申诉;
保存:保存中心将接收单位录入的个人档案进行审核后,将归档号及保存位置等信息录入系统。
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