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寻踪难觅:无法查找到档案记录

个人档案是每个人工作和生活中不可或缺的一部分。在某些情况下,个人档案可能会退回到原籍地或者迁移至其他地方,这就给查询工作带来了一定的难度。如果查询不到档案记录,该怎么办呢?本文为大家提供一份档案退回原籍后如何查询档案的指南。

寻踪难觅:无法查找到档案记录

档案退回原籍的流程

档案退回原籍一般分为两种情况:

情况一:档案退回到原籍地人事档案管理部门。

情况二:因为户口、工作等原因,个人档案被迁移至其他地方的人事档案管理部门后发现档案记录错误,需要将档案退回到原籍地。

以上两种情况涉及到了多个部门的协作,办理时间也会有所不同,具体情况需要根据实际情况而定。

在线查询

如果想要在线查询个人档案,可以上国家人事档案管理中心官网或者当地人事档案管理部门的官网进行查询。查询个人档案需要提供以下信息:

1.姓名。

2.身份证号码。

3.档案编号。

如果需要在网上查询个人档案,还需要准备好电脑或手机以及网络连接。在查询时,输入以上信息后,系统会自动查找对应档案记录并显示在页面上。

电话查询

如果没有网络或者不知道如何使用网上查询系统,也可以通过电话查询。

查询前你应该要先准备好以下信息:

1.人事档案管理部门的联系电话。

2.本人的姓名和身份证号码。

通过电话查询时,需要简明扼要地向工作人员说明情况,由工作人员帮助查询是否有对应的档案记录。一般来说,结果会在几个工作日内通知查询者。

亲自查询

如果无法在网上查到档案记录,也打不通电话查询,建议亲自前往当地的人事档案管理部门进行查询。

查询前需要准备以下文件:

1.身份证等有效身份证明材料。

2.填写好的档案查询申请表。

到达人事档案管理部门后,找到查询服务窗口,将申请表交给工作人员审核后,再出示有效身份证明材料。工作人员会进行核实以确定查询人身份和档案编号等信息是否准确。核实无误后,工作人员会帮助查询对应的档案记录。

结语

在个人档案退回到原籍地后进行查询是一件比较麻烦的事情,但是如果按照正确的步骤进行查询,相信定能遇见自己的档案记录,解开自己心头的疑惑以及造成的不便。

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