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企业职工档案原件怎么查询_如何查询企业员工的个人档案?

企业职工档案是每一个员工在公司工作期间的重要记录,其中包括了个人的基本情况、工作经历、培训情况以及个人评价等,这些档案是员工在公司任职期间的重要证明。当员工离开当前公司并归还个人档案到原籍时,其如何查询个人档案呢?以下内容将为您详细介绍。

企业职工档案原件怎么查询_如何查询企业员工的个人档案?

档案退回原籍的流程

当职工离开当前公司时,通常情况下需要归还其个人档案,使其归还原籍,这是因为企业职工档案是属于个人隐私信息,不能进一步保留在公司内部,违反国家规定和职工的隐私权。归还的过程包括以下几个流程:

1. 提交辞职申请后,职工需要在规定的时间内准备好个人档案,一并归还给公司人力资源管理部门。

2. 公司人力资源管理部门需要核对职工个人档案是否完整、准确,然后进行签名确认。

3. 签名确认后,职工个人档案将退回到原籍所在地的区人力资源管理中心档案室,具体时间可能因地区而异。

如何查询个人档案

在将个人档案归还到原籍所在地的区人力资源管理中心档案室后,职工可以通过以下几种方式查询个人档案:

1. 在线查询:职工可以登录所在地人力资源和社会保障网站,对个人档案进行在线查询。需要提供身份证号码、姓名、单位名称及档案所在地等相关信息。

2. 电话查询:职工可以选择直接拨打所在地人力资源和社会保障局的热线电话,提供相关的身份信息,向工作人员进行查询。

3. 亲自查询:职工可以到所在地人力资源和社会保障局档案室进行亲自查询,需要携带身份证及单位证明文件等进行核实。

以上是个人档案退回原籍后如何查询的指南,职工可以根据自己的实际情况选择合适的查询方式,及时了解个人档案的情况,以便进行后续的就业、保险和教育等相关事宜。

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