在人事档案管理中,档案调动是一项非常重要的工作。而在海南地区,由于档案管理体系不完善,导致很多人在网上查询档案调动进度时会发现查询不到相应的信息,今天我们来解密海南档案流程的秘密。
档案调动,即人事档案的转移。可以分为四个部分:
部门申请:员工所在部门向人力资源或档案管理部门提出档案调动申请。
审核批准:人力资源或档案管理部门审核并批准该档案调动申请。
档案移交:旧部门将员工的档案资料移交至新部门。
收存确认:新部门收到员工档案后进行收存确认,并将员工档案资料入库。
这是档案调动流程的四个步骤,每一步都很重要。
档案调动后的保存位置是很容易被忽略的一个环节。在海南,档案调动后的保存位置可以是:
新部门:如果员工所在新部门有档案库,则可以将员工档案存放在该档案库中。
区档案馆:如果员工所在新部门没有档案库,则可以将员工档案移交至区档案馆进行保存。
市档案馆:如果员工所在新部门没有档案库,同时档案馆也不能存放,则可以将员工档案移交至市档案馆进行保存。
保存位置的选择需要根据新部门的实际情况进行考虑。
在查询档案调动进度时,可能会遇到查询不到信息的情况。造成这种情况的原因可能有以下几点:
档案还未移交:在档案调动的第三步,新部门还没有收到员工档案,此时查询档案调动进度是查不到信息的。
档案未确认存放位置:在档案调动的第四步,新部门还没有进行档案收存确认,也是会导致查询不到信息的。
查询方式不正确:很多人在查询档案调动进度时,查询方式不正确也是造成查询不到信息的原因。
对于以上的问题,解决方法也是有的。通过以下的方法,可以有效地查询到档案调动进度:
向部门人事部门进行咨询。
到新部门进行档案收存确认。
正确查询方式:可以通过以下的方式查询档案调动进度: ① 登录区档案馆、市档案馆、人事档案等官方网站进行查询; ② 到新部门进行实地查询; ③ 拨打国家档案管理局服务热线:12339 进行咨询。
以上就是查询档案调动进度的方法,相信可以有效地帮到大家。
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