人员查询档案怎么查的？如何查找个人档案？

个人档案是记录一名员工工作经历和个人履历的重要文档，它是员工职业生涯发展的有力支撑。但由于人员流动性和档案管理不当等原因，有时会出现档案退回原籍的情况。退回原籍后如何查询个人档案呢？下面就为大家提供一份指南。

档案退回原籍的流程

档案退回原籍通常是因为员工转移工作或离职后，需要将个人档案归还到原籍地的人事部门进行管理。档案退回流程大致如下：

1. 员工向现工作单位人事部门提出档案转移申请。

2. 现工作单位人事部门将档案移交至员工原籍地的人力资源部门。

3. 原籍地人力资源部门接收到档案后，会进行档案整理和电子化处理，然后存放在档案室中。

查询档案的方式

一旦个人档案退回原籍，员工需要了解如何查询档案。以下是一些查询档案的方式：

在线查询

现在的档案管理已经实现了电子化，在线查询档案变得非常便捷。查询方法如下：

1. 登录相关网站，比如国家人力资源和社会保障事务管理局网站或个人档案管理系统。

2. 在网站上输入需要查询的个人信息，比如姓名、身份证号、手机号码等。

3. 点击查询，网站会自动呈现查询结果。

电话查询

一些地方的人力资源部门也提供了电话查询的方式，查询方法如下：

1. 拨打人力资源部门提供的查询电话。

2. 说明查询的目的，并提供需要查询的个人信息，比如姓名、身份证号、手机号码等。

3. 等待人力资源部门核对信息后，给出查询结果。

亲自查询

在某些特殊情况下，员工需要亲自前往原籍地的人力资源部门进行查询。查询方法如下：

1. 了解原籍地人力资源部门的地址和营业时间。

2. 携带有效的个人身份证明材料，比如身份证、护照等。

3. 到达人力资源部门，告知查询目的，提供个人身份信息。

4. 等待人力资源部门工作人员核对信息后，查询档案。

结语

个人档案对于员工具有重要意义，帮助他们建立个人发展规划和职业素养。在查询个人档案时，员工需要了解查询渠道和查询流程，以免浪费时间和精力。如果您对于查询个人档案有疑问，可以随时咨询相关部门。