在查询个人档案时,尤其是想要查找个人档案的住址信息时,很多人不知道应该从哪里入手。以下是一些有关档案调动保存位置、查询步骤以及可能导致查询失败的原因和解决方法。
档案调动保存位置通常是个人所在单位的人事档案室,或者是人事档案馆。对于档案调动过的人员来说,有时候会因为公司合并、搬迁或者行政区划调整等原因,档案所在地也会发生改变。
一般来说,如果想要查询到个人档案的住址信息,可以上网查询相关信息,在网上填写查询申请表,并提供个人身份证件、或工作证明等有关材料。查询费用一般在20-50元之间,需在查询前缴交。
有些人在查询档案调动进度时会遇到查询失败的情况,这可能是由以下原因导致的:
档案调动信息未及时更新导致查不到
离职离校时间太久,导致档案移交至档案馆后丢失
个人档案信息有误,比如姓名、身份证号码等,应核实后再进行查询
解决方法:
及时向前单位追缴(领回)个人档案
查询档案所在单位的档案管理部门,向其核实是否存在档案
核对个人档案信息,避免填写有误
档案调动流程包括档案审核、盖章、转交及确认四个步骤。
档案审核:由人事处或档案管理部门进行审核,审核个人基础信息及档案是否齐全。
盖章:是审核人员对审定的档案两个侧面分别盖章,表示档案已经审定过。
转交:是指档案管理人员提档案拿着审核盖章和档案交接单送往相应的档案馆。
确认:档案馆接收、验收档案后,会进行登记、整理、分档、编目,并在档案开封后实行防伪措施。
对于个人来说,及时查询档案调动进度,有助于追踪历史记录,及时补充更正档案信息。
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