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如何查询个人档案并领取?

作为一名职场人士,个人人事档案是非常重要的,它记录着你的职业生涯成长历程,也是你最具价值的资产之一。如果你需要查询个人档案并领取的话,那么就需要了解如何查询档案调动进度。

如何查询个人档案并领取?

档案调动的保存位置

个人档案通常由人力资源部门负责保存,具体保存位置有两种情况:

如果你的档案一直在原单位,则保存在该单位的人事档案室。

如果你已经调到其他单位,档案就会被转移到新单位的人事档案室。

无法查询到档案调动进度的原因与解决方法

有时候,你可能会查询不到个人档案调动的进度,这可能是因为以下原因:

未满五年:在一些地方,未满五年的员工档案不允许调出,需要等到满五年才能进行档案调动。

档案未移交:在调动时,原单位可能会因管理不善、疏忽大意等原因未及时移交员工档案,造成查询不到档案调动进度的情况。

档案丢失:可能由于档案室管理不善或天灾等原因导致档案丢失。

对于以上问题,需要采取相应的解决方法:

未满五年:这种情况需要耐心等待,并咨询自己所在的单位,看看是否有特殊政策。

档案未移交:可以通过联系原单位的人事档案室了解档案移交的进度,或者联系新单位的人事档案室,核实是否已经收到档案。

档案丢失:需要先向单位人事档案室反映情况,并咨询相关法律法规,寻求相应的处理途径。

查询档案调动进度的方法

如果你想要查询档案调动的进度,可以采取以下方法:

联系原单位的人事档案室查询调动进度。

联系新单位的人事档案室核实是否已经接收档案。

通过档案管理系统或网站进行查询。

档案调动流程步骤

个人档案调动的具体流程一般包括以下步骤:

员工向所在单位的人事部门提交档案调动申请。

所在单位的人事部门对员工的档案进行整理和审核,确认符合申请条件后签发档案调动证明。

员工携带档案调动证明到原单位的人事档案室办理档案调动手续。

原单位的人事档案室对员工档案进行移交,并开具档案移交单。

新单位的人事档案室接收员工档案,并进行整理和审核。

新单位的人事部门负责将档案调入企业档案管理系统并签发档案接收证明。

了解以上档案调动流程,可以帮助我们更好地掌握个人档案调动的各项规定和流程,从而更有效地进行个人档案查询和管理。

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