每个人在工作单位都会拥有一份个人档案,档案托管是指将这份档案存储到特定的地点,由专业的档案管理机构进行管理和维护。在浙江省,档案托管是按照地区进行管理的,每个地区都有一个特定的档案管理中心,对本地区的档案进行管理。但在某些情况下,个人的档案可能会被调动到其他地方,此时想要查询档案托管情况就显得尤为重要。
档案调动后保存的位置是由调动发起方决定的,通常分为两种情况:
1. 调动发起方为个人所在单位:档案常常会被调动到所在单位的档案室,也有可能被调动到上级单位或其他有关部门。
2. 调动发起方为个人(例如个人申请调动):档案常常会被调动到新工作单位的档案室,也有可能被调动到上级单位或其他有关部门。
个人档案调动后,想要查询档案托管情况,有时会遇到无法查询的情况。这可能是由于以下原因导致的:
1. 档案管理中心更新信息不及时,还未将档案信息进行录入管理系统。
2. 调动发起方未及时通知档案管理中心进行档案调动。
3. 个人本身信息不完整,无法进行查询。
要想查询个人档案托管情况,可以尝试以下方法:
1. 直接向个人所在单位或卫生计生委档案室进行查询。
2. 到浙江省档案信息管理系统(http://www.zjda.gov.cn/)进行查询,具体查询步骤如下:
步骤一:进入浙江档案管理中心官网,点击“查询中心”-“个人档案查询”。
步骤二:输入个人信息(包括姓名、身份证号等),进行验证,验证通过后就可以查询到档案托管情况。
步骤三:如果查询结果出现问题,可以联系所在单位或档案管理中心进行咨询。也可以通过官网留言或电话进行投诉或咨询。
档案调动的流程一般包括以下几个步骤:
1. 调动申请:由个人或单位向档案管理中心提出档案调动申请。
2. 调动审核:档案管理中心对调动申请进行审核,包括对调动申请的合法性和档案资料的完整性进行评估,同时也会核对档案室的存储情况和安排调动计划。
3. 档案调动:在审核通过后,根据调动计划进行档案调动。
4. 回访确认:调动完成后,档案管理中心会对被调动的个人或单位进行回访确认,并对档案信息进行备份和保存。
通过以上步骤,档案调动会得以顺利实现,同时档案管理中心也会对档案信息进行管理和维护,以确保档案信息的安全和完整性。
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