档案流转是指个人档案从一个地方流转到另一个地方的过程。一般情况下,个人档案随着人员的流动而流转,比如调离、转岗、退休等情况下,档案也需要进行相应的流转。在档案流转的过程中,如果个人原籍发生改变,档案也需要退回原籍进行存储。
档案退回原籍的流程一般分为以下几步:
1. 公司内部办理:个人所在公司应当向档案所在地的档案管理机构出具档案移交通知单,由公司邮寄档案材料。
2. 档案管理机构受理:接收到档案移交通知单后,档案管理机构应当立即受理。
3. 档案审核:档案管理机构应当核对个人档案是否齐全和规范,检查档案是否存在遗漏或错误。
4. 档案存储:审核完成后,档案管理机构将个人档案进行归档存储。
在档案退回原籍后,如果个人需要查询档案流转情况,以下是几种查询方法:
在线查询:个人可以登录当地档案管理机构的官方网站,在网站上进行档案查询。查询时需要提供个人的身份信息和档案编号等一些必要的信息。
电话查询:个人可以拨打当地档案管理机构的服务热线,向工作人员提供所需查询信息进行查询。
亲自查询:如果条件允许,个人可以亲自前往当地档案管理机构进行档案查询。查询时需携带个人的有效证件及相关材料。
需要注意的是,查询时应当提前了解当地档案管理机构的开放时间及查询流程,以免浪费时间。
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