档案离职被打回查询_重新审查离职档案的流程

在职场中，离职是常态，但处理离职过程中的员工档案是必须认真对待的事项。有些离职员工的档案可能需要重新审核，但却发现档案被打回查询，这是什么原因呢？

档案调动保存的位置

我们需要了解档案调动保存的位置。在搬离原公司或转移到新部门时，员工档案会进行调动迁移。这些调动可能包括岗位变动、晋升、降职、薪资调整、辞职等具有人事变动性质的信息。

这些人事变动信息不是存放在一个地方的，而是根据变动情况，存放在多个地方。例如，员工离职后，会将其档案转移到公司人事档案室，同时也会将档案备份保存在云端或其他备份服务器中。

无法查询到档案调动进度的原因

有些时候，我们在查询离职员工档案的调动进度时，会发现档案被打回。这很可能是因为以下原因：

原公司或新部门未及时将员工档案移交至人力资源管理部门

由于服务器故障等原因，档案备份未及时存储或已丢失

人力资源管理部门的管理不当导致档案调动记录错误

解决方法

面对以上问题，我们可以采取以下措施：

及时提醒原公司或新部门移交员工档案，防止遗漏

公司需要做好档案备份制度，保障员工档案信息的安全

管理部门需要严格审核，确保档案调动记录的准确性

查询档案调动进度的方法

提供一些查询档案调动进度的方法：

向人力资源管理部门咨询

登录公司内部人力资源管理系统查询

通过人事档案网站在线查询

在离职员工档案处理中，及时的档案调动是非常重要的环节。我们需要认真对待，不断学习和完善相关的规章制度，以提高员工的档案管理水平。