档案调离档案查询：如何妥善处理离职员工档案？

在职期间，我们的个人档案非常重要。它记录着我们的工作历史、培训记录和各种其他资料。但当我们离职后，这些档案也变得非常重要。因此，如何正确地托管、查询和保护这些文件非常重要。

托管档案的过程

托管个人档案的过程非常简单。在离开前，离职员工需要将个人档案递交给公司人事部门。公司会将这些档案全部存档。在这个过程中，员工可以选择保留一份电子副本或者纸质副本。离职员工也应该获取关于档案存档和保护的详细信息。

如何在线或通过电话进行查询

以前，个人档案只能通过访问公司人事部门或打印出纸质文件来查询。但随着数字化的进步，现在个人档案可以在线查询。员工可以通过网络或电话查询个人档案。在通过公司官方网站查询档案之前，员工需要在公司的人事部门注册。这么做的好处是确保个人档案的保密性。

为什么需要托管个人档案？

托管个人档案的目的是确保记录的安全性和完整性。通过托管，公司能够记录员工的职业历史，培训和其他个人资料。并且，托管确保离职员工的档案资料被虚拟和实际地妥善保管。

这样做的好处

托管个人档案，员工可以随时查询自己的个人档案，确保自己的信息准确无误。员工离职后，个人档案会保存在公司的档案室，离开后依然能够经由网络或电话立刻查询到且确保不被泄露。公司也能够使用这些档案资料，对员工进行合理的培训、晋升和薪资调整等方面做出判断和决策。

结论

在离开前，员工应该记得递交个人档案给公司人事部门。这些档案将被妥善保管，员工可以随时在线或通过电话查询档案。这些文件记录了员工的职业历史、培训，确保工作历史记录的完整性。公司也能够据此为员工制定更为合理的计划和政策。因此，托管个人档案是一个非常重要的步骤，能够确保员工与公司良好的业务关系。