档案查询函怎么写？

查询个人档案所在的机构，需要写一份档案查询函。写这封信时，需要明确几个问题：

明确查询事由

写信前需要说明查询的用途，是否是为了申请公积金、购买房屋等，这会使查询机构更好地处理你的查询请求。

明确查询人信息

准确的查询人信息是核心。首先是姓名，其次是身份证号码。如果是查询单位档案，则需要填写单位全称、社会信用代码、法定代表人等信息。

明确查询档案类型及时间范围

个人档案包含工作经历、学历、培训经历等，需要说明查询的具体类型。时间范围一般是几年或几月，例如查询某年至今的就业证明，或者查询近三个月的国家税务局征税信息等。

不同机构的查询流程及建议

不同机构查询流程可能有所不同，这里以公安机关、学校、税务机关为例，介绍一下查询方式及相应建议。

公安机关

查询身份证号码及户籍信息，需前往当地派出所或网上公安信息查询平台查询。需要注意，查询时需出示身份证原件或身份证抄本原件。

建议：尽量提前查询，以免查询过程中出现不必要的麻烦。因为派出所查询需要时间，而查询网上公安信息查询平台则需要准确无误填写各项查询条件。

学校

查询学历证明需要提供本人身份证号码、姓名等信息。一般需要联系相应学校的学历证明办公室查询，并出示有效身份证件。

建议：提前向学校发邮件，询问查询步骤。一般学校需要确认校友身份才会给予查询，这需要提前联系。查询前向学校索要查询需求单、查询收费标准等信息。

税务机关

查询征税信息，可以前往当地税务机关查询或在税务局网站上查询。需要提供纳税人识别号、姓名、身份证、手机号等信息。同时需要填写查询表格和出示身份证原件。

建议：查询前需确认所需查询内容和纳税人识别号，如有不清楚可联系当地税务机关或税务局网站客服查询。

查询个人档案需要一定的流程和步骤，但并非非常复杂。只要明确查询需要、查询人信息和查询时间范围，合理利用不同机构的查询方式，查询个人档案并不是难事。