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湖北省毕业档案去向查询——个人档案退回原籍后如何查询

毕业档案是每位毕业生的重要资料之一,它涵盖了学生在校期间的各项资料,包括个人信息、学业成绩、荣誉证书等等。在毕业后,学生需要将个人档案交由学校保管,但是在一定条件下,个人档案也可能会被退回原籍。退回原籍后,毕业生如何查询个人档案呢?

档案退回原籍的流程

档案退回原籍是指毕业生的个人档案被退还到其户籍所在地的有关部门进行保管。一般情况下,毕业生需要进行如下的流程:

1. 在毕业之前,向所在学校的档案管理部门提交书面申请,请求将档案退回原籍。

2. 档案管理部门会核实毕业生户籍信息、档案资料等信息,并将审核结果反馈给毕业生。

3. 审核通过后,毕业生需要签署一份档案转递协议,确认个人档案的转递。

4. 学校将个人档案发送至户籍所在地的有关部门,完成个人档案的退回原籍手续。

如何查询个人档案

个人档案退回原籍后,毕业生需要及时查询档案,以防档案流散或遗失。查询方法有以下三种:

在线查询

现在许多省份都已经开展了个人档案查询网上查询服务。毕业生可以在省份教育厅或档案管理部门的官方网站上进行查询。查询时需要填写个人信息,如姓名、性别、出生日期、身份证号码等等,然后输入验证信息即可查询。查询结果一般在5个工作日内反馈。

电话查询

毕业生也可以通过电话查询个人档案。查询时需要提供个人信息和档案相关信息,如档案编号、转递时间等等。不同地区的查询电话不同,具体查询电话可以咨询当地的档案管理部门。

档案查询

亲自查询

如果毕业生身处原籍地或者可以到达原籍地,也可以直接到相关部门亲自查询个人档案。查询时需要提供个人信息和档案相关信息,如档案编号、转递时间等等。同时也需要提供有效身份证件,以便核实身份。

个人档案是每位毕业生的重要资料,退回原籍后也需要及时查询。毕业生可以通过在线查询、电话查询和亲自查询三种方式来查询个人档案。档案管理部门也将严格保管个人档案,以确保毕业生的档案信息的安全性。

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