每个职工都有自己的个人档案,这是用来记录职工在公司工作期间的个人资料和工作表现的文件。当职工离开公司或档案被退回原籍后,如何查询个人档案呢?
当职工离开公司或档案被退回原籍后,首先需要了解档案退回原籍的流程。通常情况下,职工会在离开公司前填写个人资料表和档案移交表,将个人档案交回公司人事档案保管。公司人事部门会进行核实和整理,将档案归档并进行打包。
接下来,公司人事部门会将打包好的个人档案寄送至职工所在地的人力资源社会保障部门(简称社保部门)。社保部门会在收到档案后进行收存和整理,将档案存档并进行编号。职工的个人档案已经移交给社保部门保管。
在档案退回原籍后,职工可以通过多种途径查询自己的个人档案。首先是在线查询,职工可以通过社保部门的网站进行查询个人档案的相关信息。职工也可以通过电话咨询社保部门,获取自己的个人档案信息。
如果职工在所在地,可以直接前往社保部门亲自查询。在前往查询个人档案时,职工需要带上相关证件和身份证明。社保部门会通过验证职工的身份信息,将个人档案提供给职工查看。不过需要注意的是,社保部门并不会将原件交给职工,只会提供个人档案的复印件。
个人档案是职工工作生涯中非常重要的一份文档,对职工的职场发展有着重要的影响。因此,在离开公司或档案退回原籍后,职工需要及时了解个人档案的查询流程,保证自己的个人档案不会丢失或遗漏。希望本文对求职者和在职员工有所帮助。
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