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档案退回原籍的流程

个人档案退回原籍是指人员从一个地方(如城市、单位)调动或退休时,其档案需要退回到原籍地(指户籍所在地)归档保存。具体的流程一般如下:

个人本人到档案馆办理档案转移或退档手续。

档案查询

档案馆收到申请并审核材料。

审批通过后,档案馆将档案盒装好,并在档案盒上标注走件日期、档案编号等信息。

通过专人或邮寄方式将档案盒寄回原籍地的档案馆。

接收档案的档案馆再次审核档案盒信息,确认无误后归档、上架。

在档案退回后的查询方式

档案馆根据相关规定会留存一份信息备案,并对退档人员进行提示,告知其档案寄回原籍地的档案馆。在档案寄回原籍地后,个人可选择以下几种方式进行查询:

在线查询:如果原籍地的档案馆有查询系统,可以通过网上查询系统进行查询。需要提供个人信息和档案编号等相关资料。

电话查询:可以通过电话方式联系原籍地档案馆,询问具体查询方法和所需资料。

亲自前往查询:也可以直接前往原籍地的档案馆进行查询。需提供个人有效证件和档案编号等相关资料。

归档资料范围查询的延伸范畴

查询原籍地的档案馆时,个人需要了解其归档资料的范畴,以免查询不到相关资料。具体的查询延伸范畴如下:

个人基本信息:包括个人身份证明、户口簿、学历证书等相关资料。

工作档案:包括个人在不同单位的任职情况、考核评定、聘任文件、培训证明等相关资料。

专业技术档案:包括个人获得的专业技术资格证书、荣誉证书、研究报告等相关资料。

离退休档案:包括个人的离退休审批、养老保险证明、社会保障证书等相关资料。

查询自己的个人档案是每个人应尽的义务,只有了解自己的档案才能更好地管理自己的生活和工作。希望本文对大家查询档案提供了一些帮助。

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