毕业离校后,很多人都想查询自己的毕业信息和人事档案。本文将介绍档案调动保存的位置,解释可能导致无法查询到档案调动进度的原因,并给出相应解决方法,提供查询档案调动进度的方法。
学校一般会在学生离校前帮助其调动人事档案,将其档案保存在该毕业年届满后所在的地方人力资源部门或者人事档案管理中心,也有些学校会委托第三方档案保管公司保存。如果毕业生所在的毕业届满后地方档案管理中心没有接到档案,那么毕业生的档案可能就无法及时调入新的档案管理系统,因此无法通过正常渠道查询档案调动进度。
档案调动进度无法查询的原因主要有三个:一是档案未及时调入新的档案管理系统,导致查询电子档案时无法找到相关记录;二是档案调入新系统后未及时完成归档作业,导致查询电子档案时无法找到具体档案;三是查询时所使用的身份证号码、姓名等信息与系统中所存储的信息不符,导致无法查询。
解决方法如下:一是及时关注档案调动进度,向院系人事部门或者地方档案管理中心了解调动进度,确保档案能够及时调动;二是核实身份证号码、姓名等信息是否正确,如有不正确之处,及时向院系人事部门或者地方档案管理中心申请修改;三是积极主动联系相应的人事档案管理机构,主动查询档案调动进度。
查询档案调动进度的方法主要分为以下几种:一是通过人事档案管理系统网站查询,此方法需要密切关注毕业生档案调动的进程,一旦档案调动到位,就可以查询到相应的档案;二是通过电话或邮件联系人事档案管理机构查询或咨询其档案调动进度;三是到人事档案管理机构当面查询或咨询档案调动的进度。
档案调动的流程如下:一是院系人事部门会收集学生的人事档案,统一整理后,按照毕业时间将其档案交给所在地的档案管理中心;二是地方档案管理中心收到档案后,将其整理后归档存储;三是毕业生需要在毕业离校后申请档案调动,等待档案调动到位;四是档案调动到位后,毕业生可以通过以上提到的一些方法查询到自己的档案调动进度。
毕业离校后及时查询自己的人事档案是非常重要的,可以帮助我们掌握自己的发展轨迹和历史记录,为今后的求职和升职提供有力的依据。
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