查询档案显示未知怎么办——处理查询档案时未知信息的方法

个人档案是每个人在社会生活中必不可少的一份重要资料，但随着人们的流动和迁移，有时会出现档案被退回原籍的情况，这对查询个人档案带来了一定的困难。本文将为大家介绍，在档案退回原籍后如何查询，以及当查询档案时出现未知信息时应该如何处理。

档案退回原籍的流程

个人档案退回原籍是由人事档案管理机构根据标准流程和要求办理的，一般包括以下步骤：

1.申请。个人在现居住地或工作地的人事档案管理机构申请档案销户和档案退回原籍。

2.受理。人事档案管理机构对申请进行审核，如申请符合规定，会受理该申请，并对退回原籍后的档案进行整理、备案。

3.退回原籍。人事档案管理机构将整理好的个人档案通过邮寄或专人送达到个人原籍所在地的档案馆。

如何查询退回原籍的个人档案

档案退回原籍后，个人如需要查询自己的档案，可以采取以下多种方式：

1.在线查询。在国家档案局网站“全国人事档案信息查询平台”(https://rsj.beijing.gov.cn/)查询档案信息，需提供姓名、身份证号等个人信息。

2.电话查询。可以通过拨打本地档案馆或国家档案局的服务热线，进行信息查询。

3.亲自查询。可以前往拥有自己个人档案的档案馆，凭身份证等有效证件，在档案馆内查询自己的档案。

处理查询档案时未知信息的方法

在查询个人档案时，如果出现未知信息，可以采取以下方法进行处理：

1.调取其他证明材料。可以查阅个人的其他证明材料，比如个人居民证等，寻找可能与未知信息相关的证明材料。

2.寻求帮助。可以向人事档案管理机构或档案馆的相关工作人员咨询，了解未知信息的具体情况。

3.整理个人资料。在查询档案时，可以对个人资料进行整理，寻找可能存在的差错或不全的信息，并进行修正。

查询个人档案是一个比较繁琐的过程，需要一定的时间和心力。但只要我们采取正确的查询方式和方法，并按照标准流程进行处理，一定可以找到自己需要的信息。