探寻西南大学档案的秘密：查询官方网站流程解析

西南大学作为国内著名的高等学府，其学生档案管理工作也越来越受到关注。对于学生们来说，查询自己的个人档案是一件非常关键的事情。对于一些已经离开学校的学生来说，如何查询个人档案可能比较困难。本文将为大家介绍西南大学档案退回原籍后如何查询的流程。

档案退回原籍的流程

在学生毕业离校之前，需要进行个人档案的审核和报批工作，待审核通过后，个人档案将正式存档。档案存储地点为负责档案管理的教务处、学生处、保密处等管理部门。在一些情况下，如学生退学、转学或毕业后回原籍等，需要将个人档案退回原籍。这需要准备好以下资料：

填写“个人档案移交人员名单”；

填写“个人档案移交单”；

移交人员身份证、工作证或学生证原件。

还需进行审批，涉及到教务处、学生处等相关部门的审核，最后经过公章确认后即可开始移交档案。整个流程时间较长，需要提前做好安排。

个人档案退回原籍后如何查询

对于已经离开学校的学生来说，如果需要查询自己的个人档案，可以通过以下方式进行：

在线查询：可通过西南大学人事档案查询网站进行在线查询。具体操作如下：

进入西南大学人事档案查询网站：http://www.swu.edu.cn/

选择“个人档案查询”

输入姓名、身份证号、学号等必要信息，选择查询年份后即可进行查询。

电话查询：可以拨打西南大学人事档案管理部门的联系电话（电话号码：023-68252242），向工作人员提供姓名、身份证号等信息查询自己的个人档案。

亲自查询：前往西南大学人事档案管理部门进行查询，需携带身份证、学生证等相关证件以便工作人员进行查询。

需要注意的是，查询个人档案需要提前做好查询资格和相关信息的准备，以便能够快速、准确地查询到自己的个人档案。

结语

个人档案是我们学生时期的重要记录。对于已经离开学校的学生来说，可以通过西南大学人事档案查询网站、电话查询或亲自前往查询等方式进行查询。相信通过本文，大家能够更加了解西南大学个人档案查询流程，查询到自己的个人档案，也能够更好地管理自己的个人档案。