作为南京理工大学的毕业生,想必你对自己毕业后的档案很关心。南京理工大学的毕业生档案保存在招生办公室,但是档案保存并不意味着档案就能够随时查询到。有时候,档案可能被调动,导致查询进度受阻。下面,我们将为大家详细介绍档案调动保存的位置和可能导致无法查询到档案调动进度的原因,并解决查询档案调动进度的方法。
毕业生档案保存在南京理工大学招生办公室,一般情况下这个部门就是档案的保管部门。如果毕业生需要查询档案,只需要到招生办公室打印查询申请表格,然后提交到该部门即可。在档案调动进度被受阻的情况下,招生办公室并不能够提供有效的查询信息。
档案调动进度会受到多种原因的干扰,下面我们将列举一些可能影响查询的情况和相应的解决方法。
1.个人信息填写有误
很多毕业生在填写查询申请表格的时候,可能会存在个人信息填写有误的情况。比如学号、姓名、毕业年份等等信息填写错误,导致查询信息不准确。大家应该仔细填写申请表格,并仔细核对所填写的信息是否准确。
2.档案还没有调动到位
有些毕业生可能会发现查询状态一直显示“未查询到相关档案信息”,这可能是因为档案还没有被调动到位的原因。这种情况下,尝试联系招生办公室进行查询,了解具体档案调动情况。
3.档案已经调动到位,但没有通知毕业生
有些情况下,档案已经调动到位,但是招生办公室并没有及时通知毕业生。这种情况下,毕业生可以打电话或者亲自去招生办公室查询。在办理查询的时候,一定要仔细核对所有个人信息的准确性。
毕业生可以通过以下渠道查询自己的档案调动进度:
1.拨打招生办公室电话:025-83792963
2.去招生办公室进行查询
3.登录南京理工大学官网,进入招生办公室官网,查询档案状态。
档案调动通常有如下步骤:
1.招生办公室安排专人对毕业生档案进行审核
2.审核后,将档案移交至档案部门
3.档案部门对档案进行核实和整理,并进行调配
4.调配完成后,将档案移交至目标部门,并通知相关人员
5.目标部门安排专人将档案存档
总体来说,档案调动的主要目的是为了让档案能够更好的被利用和保管。毕业生需要查询档案调动进度的时候,注意填写申请表格和仔细核对个人信息的准确性,同时可以通过多种渠道查询档案状态。
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