随着时代的发展,人员流动越来越频繁。一些曾经离职多年的人想要查询自己当时的档案,可是却不知道该如何操作。为了解决这一问题,我们来详细介绍一下档案调动保存的位置及查询方法。
档案调动指的是个人档案在调动后的保存位置,主要是由原单位、档案管理机构或新单位负责保存。常见的保存位置包括:
原工作单位(如原公司、机构、学校等)
市(区、县)档案馆
新工作单位
其他相关档案机构
查询档案调动进度时,有时会出现查询不到的情况。这主要是由以下情况导致的:
档案移交不及时或者未及时备案
档案涉及保密事项,不便公开
档案管理机构变更,导致数据丢失
查询人员提供的信息有误
针对以上情况,有以下相应解决方法:
咨询原单位、市档案局或新单位,了解档案保存情况
如果档案涉及保密事项,需要提供相应证明材料,经过批准后方可查询
档案管理机构变更时,需要搜集相关证明材料,并向原档案馆或新的档案机构申请调取档案
提供准确的个人信息,比如姓名、身份证号码、档案编号等,以便更快地查询到相应的档案
查询档案调动进度的方法包括:
通过人事档案管理系统查询,有些档案管理机构会提供网络查询服务
到原单位、档案馆或新单位查询
通过邮寄、传真或电话等方式向档案管理机构查询
档案调动的流程一般包括以下步骤:
原工作单位确认个人档案内容,并出具移交证明(档案移交证)
将个人档案移交至市(区、县)档案馆或其他相关档案机构
档案管理机构收到档案后,对档案进行备案登记
查验个人身份证明,并在档案上记载调动内容和调动日期
将档案移交至新工作单位,并出具移交证明(档案续接证)
新单位收到档案后,进行备案登记,并更新相应的编制档案
以上就是离职多年档案查询的相关信息,如果您有需要查询的个人档案,可以根据以上方法进行查询,相信能够解决您的困惑。
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