如果你是一名邢台的大学毕业生或者新生代公务员,却发现自己的档案查询不到或无从查起,那么你不妨先来了解一下档案调动的流程及可能导致查询不到的原因。
档案调动是指将原来存放地点不同的档案进行转移并存放到同一地点,一般是指将教育行政部门生成的各级学历学位证书、考试成绩单等档案资料发送至档案馆进行保存或者将卫生、安全、财务等各职能部门生成的档案资料发送至档案馆进行保存。
邢台市的档案馆是档案调动的主要存放位置,同时各工作单位也会保留一份档案备查,但是备查的档案无法代替档案馆的保存。
邢台市毕业生档案查询不到或新生代公务员档案无从查起,可能是因为以下原因:
档案尚未调动:如果最近一次档案调动时间还没有到达,那么你的档案还没有到达档案馆,查询自然会为空。
信息填报不完整:如果信息填报出现漏填漏选,比如没有填写身份证号码或者错填,那么查询时也会出现错误。
档案遗失或损坏:在档案调动的过程中,档案有可能会出现遗失或损坏的情况,这时就无法查询到档案的调动进度。
为了查询到你的档案调动进度,你需要通过以下步骤进行查询:
登录网站注册账号:进入邢台市档案馆网站,点击“个人档案管理系统”,进行账号注册。
填写完整信息:在注册完成后,填写个人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等。
查询档案:在个人档案管理系统中,输入查询条件(包括姓名、身份证号码等),点击查询即可。
如果查询到自己的档案状态为“档案已调入档案馆”或“正在调拨”,那么就可以等待档案调整完成后前往档案馆进行查询了。
档案调动的具体步骤如下:
信息收集和整理:相关职能部门将生成的档案资料进行清点、封装、标记、分类、编目等处理。
信息传递:将整理好的档案交由档案管理部门进行调动。
档案调动:档案管理部门将收到的档案进行存储、维护、归档处理,对档案内容进行分类、索引、整理处理等。
信息查询:个人查询时,填入相关信息后,系统会对其进行匹配,确定档案存放位置及状态,并进行相应的查询返回。
以上就是邢台市毕业生档案查询不到和新生代公务员档案无从查起的解决方法及档案调动的流程步骤,希望能帮助到需要查询档案的人们。
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