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个人档案存放在县里全攻略,建议收藏!

个人档案是记录我们学习经历、工作履历、政治面貌等重要信息的关键材料,把它妥善存放在县里对于很多人来说至关重要。接下来,我就手把手地教你如何把个人档案存放在县里以及后续相关事宜。

明确存放条件与机构

县里接收个人档案的机构一般是县人力资源和社会保障局下属的人才交流服务中心。通常,只要你是本县户籍,或者在本县工作但单位不具备档案管理权限,都可以申请将档案存放在这里。所以,在行动之前,一定要确认自己是否符合存放条件。

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档案转出准备

如果你是从学校毕业,学校一般会根据你的就业情况和个人意愿处理档案。你需要向学校就业指导中心说明要把档案存放到县里的人才中心,他们会按照规定办理档案转递手续,通常采用邮政机要通道或者专人送达,确保档案的安全。

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如果你是从原单位转出档案,首先要和原单位的人事部门沟通,说明档案存放需求。他们会准备好档案转出所需的材料,如档案转递单等,之后同样通过规定的方式将档案转出。

办理存放手续

当档案到达县里的人才中心后,你需要携带本人身份证、户口本(本县户籍证明)前往办理存档手续。到了人才中心,先在服务窗口领取存档申请表,按照要求如实填写个人信息,包括姓名、性别、身份证号、毕业院校、原工作单位等。填好表格后,将表格和相关材料一并交给工作人员审核。审核通过后,工作人员会为你办理存档手续,并开具存档证明,这可是你档案存放的重要凭证,一定要妥善保管。

后续注意事项

档案存好后,并不意味着就可以不管了。如果你后续有工作变动、职称评定、入党等情况,可能需要对档案进行更新。比如,你获得了新的职业资格证书,就要及时将证书复印件等材料提交给人才中心,存入个人档案。

另外,如果你需要提取档案,比如考上了公务员、研究生等,要提前了解提取档案的流程。一般需要提供录取通知书、调档函等材料,经人才中心审核通过后,才能办理档案提取手续。

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把个人档案存放在县里并不复杂,只要按照以上步骤来操作,就能确保档案得到妥善保管。希望大家都能顺利处理好自己的档案问题。

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