个人档案存放在外企全攻略

很多小伙伴在进入外企工作后，会面临个人档案存放的问题。别担心，这篇攻略将为你详细介绍个人档案存放在外企的相关事宜，让你轻松搞定。

了解外企档案管理情况

外企的性质决定了它们一般不具备档案保管资质。大部分外企会选择将员工档案委托给专业的人才服务机构管理。所以，在入职时，你可以先向公司的人力资源部门咨询档案存放的具体安排，了解是哪家人才服务机构负责，以及后续的管理流程。

准备档案存放所需材料

在将档案存放到指定的人才服务机构前，你需要准备好相关材料。通常包括身份证原件及复印件、劳动合同复印件、报到证（如果有的话）。提前准备好这些材料，能避免在办理过程中因为缺少资料而耽误时间。

办理档案转移手续

原档案所在地办理调出

如果你之前的档案存放在学校或其他单位，你需要前往原档案所在地办理调出手续。首先，向原档案管理单位提出档案调出申请，填写相关表格。之后，他们会为你开具档案调出函，你要妥善保管。

外企指定人才服务机构办理调入

带着原档案管理单位开具的调出函和准备好的材料，前往外企指定的人才服务机构办理档案调入手续。人才服务机构会审核你的材料，确认无误后，会为你办理档案接收，并将档案存入他们的管理系统。

定期关注档案状态

档案存放好后，也不能完全不管了。你可以定期登录人才服务机构的官方网站，或者拨打他们的客服电话，查询档案的状态。确保档案在存放过程中没有出现任何问题，比如丢失、损坏等。

档案取出流程

当你离开外企时，需要取出档案。首先，向新的档案接收单位（如新公司、人才市场等）申请调档函。然后，带着调档函和身份证到外企指定的人才服务机构办理档案取出手续。人才服务机构会核对调档函的真实性，确认无误后，将档案密封并交给你或者直接寄往新的档案接收单位。

个人档案存放和取出虽然有一定的流程，但只要你按照步骤来，就能顺利完成。希望这篇攻略能帮助你解决档案管理方面的问题，让你的职场之路更加顺畅。